Новости компании

13.01.2017

Минфин России разъяснил, как учреждениям переходить на новый ОКОФ

Письмо Минфина России от 30.12.2016 № 02-08-07/79584

Сфера применения

С 1 января 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее – ОК 013-94, старый ОКОФ), утратил силу. Вместо него действует новый классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008), он был принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОК 013-2014, новый ОКОФ).

Объектами классификации ОК 013-2014 являются основные фонды – произведенные активы, которые используются неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени (но не менее одного года) для производства товаров и оказания услуг.

Новый ОКОФ разработан, чтобы обеспечить специалистов необходимой информацией при решении таких задач, как:

  • оценка объемов, состава и состояния основных фондов;
  • учет основных фондов;
  • расчет экономических показателей (фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдача и др.);
  • расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

Организации государственного сектора применяют ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.

Минфин России в письме от 27.12.2016 № 02-07-08/78243 и в выпущенном в дополнение к нему письме от 30.12.2016 № 02-08-07/79584 разъяснил, что учреждения, прежде всего, должны руководствоваться требованиями инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), а в части, не противоречащей ее положениям, классификатором.

Инструкцией № 157н предусмотрено применение ОКОФ для определения аналитического учета основных средств при их постановке на учет. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов определяется согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее – Классификация). Указанная Классификация основана на группировке основных средств в ОКОФ.

Если объект изначально не соответствует критериям отнесения к основным средствам, установленным пп. 38, 39, 41 Инструкции № 157н, его необходимо учитывать в составе материальных запасов, причем независимо от наличия этой позиции в ОКОФ.

Правила перехода

Объекты основных средств, принимаемые к учету с 1 января 2017 г., группируются согласно новому ОКОФ. Сроки их полезного использования устанавливаются на основании Классификации в редакции, действующей с 01.01.2017.

Объекты основных средств, которые были приняты к учету до 1 января 2017 г., отражаются согласно Инструкции № 157н с группировкой по старому ОКОФ. Срок полезного использования этих объектов, установленный на основании Классификации (в ред., действовавшей до 01.01.2017), не меняется. Амортизационная группа также остается прежней. Это означает, что:

  • объекты основных средств продолжают учитываться по тем же аналитическим кодам вида синтетического счета, что и ранее (п. 53 Инструкции № 157н);
  • срок полезного использования объекта и амортизационная группа не меняются;
  • код объекта по ОКОФ заменяется согласно новому классификатору.

Для перехода от применения старого ОКОФ в 2016 г. к новому ОКОФ в 2017 г. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 разработаны прямые и обратные ключи (далее – Переходные ключи). Из них видно, что группировка основных фондов в старом и новом ОКОФ совпадает не полностью – ряд объектов исключены из состава основных фондов, другие наоборот добавлены, некоторые объекты иначе классифицированы.

Приведем позиции, когда группировки основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014 не совпадают.

Счет ЕПСБУ Группировка по ОК 013-94 Группировка по ОК 013-2014
номер Наименование код наименование код наименование
101 04 Машины и оборудование 14 0000000 машины и оборудование 320.00.00.00.000 информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование
330.00.00.00.000 прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты
101 06 Производственный и хозяйственный инвентарь 16 0000000 инвентарь производственный и хозяйственный 330.00.00.00.000 прочие машины и оборудование (включая хозяйственный инвентарь) и другие объекты
101 07 Библиотечный фонд 19 0001000 Фонды библиотек, органов научно - технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений - -
101 08 Прочие основные средства 19 0009010 капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) 230.00.00.00 расходы на улучшение земель
101 08 Прочие основные средства 17 0000000 скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) 510.00.00.00.000 культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию
18 0000000 насаждения многолетние 520.00.00.00 культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию
19 0000000 материальные основные фонды, не включенные в другие группировки - не являются основными фондами
    - - 400.00.00.00 системы вооружений

При однозначном соответствии кода (группировки) в ОК 013-94 и ОК 013-2014 трудностей возникнуть не должно.

Рассмотрим порядок действий в случаях, когда между документами есть несоответствия или противоречия.

№ п/п Группировка по ОК 013-94 Группировка по ОК 013-2014 Инструкция № 157н Пример Действия
1 Объект является ОС Объект не является ОС Объект соответствует критериям ОС Радиокомплексы (музыкальные центры) – код 14 3230170 ОК 013-94
  1. Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 04).
  2. Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования.
  3. Комиссии по поступлению и выбытию активов присвоить объекту наиболее подходящий код по новому ОКОФ
2 Объект не является ОС Объект является ОС Объект относится к материальным запасам согласно пп. 99, 118 Инструкции № 157н Салфетки текстильные для удаления пыли – код 330.13.92.29.120 ОК 013-2014;
метлы и щетки – код 330.32.91.1 ОК 013-2014
Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции № 157н
3 Объект является ОС Объект является ОС, но в Переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов Объект соответствует критериям ОС Наборы мебели для детских садов – код 16 3612251 ОК 013-94.
Выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53 ОК 013-2014
Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014
4 Объект является ОС Объект является ОС, но отнесен в другую группу Объект соответствует критериям ОС Комплекты учебно-наглядных пособий по автоделу – код 16 3695121 ОК 013-94. Отнесены в группу "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты", код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014
  1. Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 06).
  2. Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования

В период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.

Минфин России обращает внимание, что консультирование по вопросам перехода на новую редакцию ОКОФ находится в компетенции Росстандарта.

Подробно о замене кодов ОКОФ в "1С:БГУ 8", ред. 1, 2.

"Источник: сайт 1С:ИТС"


Возврат к списку